分条机在以下情况下需要更换刀具：

1、刀具磨损：长时间使用分条机进行切割作业，刀具会逐渐磨损，导致切割质量下降，甚至无法完成切割任务。当刀具磨损到一定程度时，就需要更换新的刀具。

2、刀具损坏：在切割过程中，如果刀具受到外力冲击或者其他异常情况，可能会导致刀具损坏，如断裂、缺口等。这种情况下，也需要及时更换新的刀具，以确保分条机的正常运行和切割质量。

3、切割需求变化：如果分条机的切割需求发生变化，例如需要切割不同材质、不同厚度的材料，或者需要改变切割角度、深度等参数，就可能需要更换相应的刀具以适应新的切割需求。

在更换刀具时，需要注意以下几点：

1、关闭电源：在更换刀具之前，需要关闭分条机的电源，以确保操作安全。

2、清洗机器：在更换刀具之前，需要将机器内部和外部的杂物和灰尘清理干净，以免影响切割质量和机器性能。

3、选择合适的刀具：根据切割需求选择合适的刀具，包括刀具的材质、尺寸、形状等参数。

4、安装正确：在更换刀具时，需要确保刀具的安装方向、位置正确，固定牢靠，以避免在切割过程中出现意外情况。

5、调试和测试：更换完刀具后，需要进行调试和测试，以确保新刀具能够正常工作，并且切割质量符合要求。

总之，当分条机的刀具出现磨损、损坏或者需要更换以适应新的切割需求时，就需要进行刀具更换。在更换刀具时，需要注意安全、清洁、选择合适的刀具以及正确安装和调试。